Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác, được ký hiệu là C-3-4, là loại thị thực cho phép các cá nhân là thành viên của những công ty, xí nghiệp tại Việt Nam được nhập cảnh sang Hàn Quốc với mục đích hợp tác, giao lưu, kinh doanh và thực hiện các hoạt động kinh doanh để sinh lợi nhuận cho một lần nhập cảnh duy nhất.
Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn đọc về các vấn đề: đối tượng áp dụng, điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc, thủ tục và chi phí,…
TỔNG QUAN VỀ VISA THƯƠNG MẠI C-3-4
Thời hạn và quyền lợi của visa thương mại Hàn Quốc
Visa thương mại Hàn Quốc C-3-4 là loại visa thương mại có thời hạn lưu trú là từ 90 ngày trở xuống. Người sử dụng visa C-3-4 không được làm việc để kiếm tiền tại Hàn Quốc và không được kéo dài thời hạn visa.
Quyền lợi của visa thương mại Hàn Quốc C-3-4 bao gồm:
- Nhập cảnh vào Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại trong thời hạn visa được cấp.
- Tham gia các hoạt động kinh doanh như đàm phán, hội chợ triển lãm, ký kết hợp đồng kinh doanh, hoặc tham gia các chương trình đào tạo liên quan đến kinh doanh.
- Du lịch, thăm thân nhân, hoặc thực hiện các hoạt động khác trong giới hạn cho phép của visa.
Đối tượng áp dụng visa thương mại hàn quốc c-3-4
Điều kiện bắt buộc để xin visa thương mại Hàn Quốc đó là bạn phải có thư mời từ phía công ty tại Hàn Quốc và thuộc đối tượng đủ điều kiện để xin thị thực. Dưới đây là những đối tượng được xem xét cấp visa thương mại Hàn Quốc, gồm:
- Công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc.
- Công dân Việt Nam có mối quan hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc.
- Công dân Việt Nam muốn tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, đầu tư hoặc giao lưu tư vấn thị trường do được phía Hàn Quốc gửi thư mời.
- Công dân Việt Nam có ý định cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác ngoài những mục đích đã nêu trên.
Ngoài ra, theo quy định của chính phủ Hàn Quốc thì trường hợp đi làm tại các cơ quan nhà máy tại Hàn Quốc để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, vận hành, thiết lập máy móc nhập khẩu và chế tạo, giám sát thiết bị công nghiệp, xin visa kinh doanh thương mại (D-9) hoặc visa làm việc ngắn hạn(C-4-5).
Xin visa thương mại Hàn Quốc có khó không?
Có thể bạn đã nghe nói rằng hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc rất phức tạp. Thực chất xin visa thương mại Hàn Quốc không hề quá khó như bạn nghĩ. Dưới đây là các điều kiện cần thiết để bạn có tỷ lệ thành công cao trong việc xin visa thương mại hàn Quốc:
- Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
- Chứng minh được mối quan hệ kinh doanh/thương mại với phía Hàn Quốc
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu đối với hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc
- Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép
- Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
- Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
- Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc
HỒ SƠ XIN VISA THƯƠNG MẠI HÀN QUỐC
Khi đã đáp ứng được các điều kiện cần thiết để xin visa thương mại Hàn Quốc bên trên, bước tiếp theo trong quá trình đó chính là chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục xét duyệt visa:
Phía Hàn Quốc – Công ty mời
1 – Thư mời gốc
- Ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước (ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc)
- Con dấu của cơ quan phải đồng nhất với con dẫu trên giấy xác nhận (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)
- Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
- Trong trường hợp người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
2 – Giấy bảo lãnh gốc
- Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm
- Con dấu của cơ quan phải đồng nhất với con dẫu trên giấy xác nhận (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)
- Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
- Trong trường hợp người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
3 – Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân (trường hợp là người kinh doanh cá nhân)
- Phải là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký
- Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.
4 – Bản sao Đăng ký thành lập của tổ chức hoặc Chứng nhận mã số
- Phải là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Không áp dụng cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
5 – Giấy xác nhận nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế
- Phải là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
- Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng
6 – Lịch trình tại Hàn Quốc
- Thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời
- Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc
7 – Tài liệu chứng minh mục đích thương mại
- Hợp đồng mua bán, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, giấy tờ khai báo xuất nhập khẩu, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền,…
Phía Việt Nam – Người đăng ký
Toàn bộ giấy tờ phía Việt Nam cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh:
- Hộ chiếu gốc và bản sao (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)
- Đơn xin visa theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5).
- Tài liệu chứng minh nghề nghiệp
- Nhân viên công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất), hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác
- Giám đốc: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
- Ngành nghề doanh nghiệp của công ty
Lưu ý: Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì phải vào trang web www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế vào ngân sách Nhà nước
- Bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Giấy phép thành lập đầu tư, Hợp đồng mua bán, bản sao LC, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L…
Đối với người đi nộp thay thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ:
- Đồng nghiệp cùng công ty với người đăng ký: Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động, bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp
- Gia đình của người đăng ký: Bản gốc và bản sao Sổ hộ khẩu (hộ tịch), bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp
THỦ TỤC XIN VISA THƯƠNG MẠI HÀN QUỐC
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú).
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Giờ làm việc: Sáng: 09h00 – 12h00; Chiều: 13h30 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: Tầng 16; Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Giờ làm việc: Sáng: 09h00 – 12h00; Chiều: 13h30 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Giờ làm việc: Sáng: 09h00 – 12h00; Chiều: 13h30 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6)
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Các bước chi tiết thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cần thiết của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục hồ sơ bên trên. Lưu ý kiểm tra thông tin xem đã chính xác hay chưa để tránh mất thời gian và chi phi xin visa.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea Visa Portal hoặc khi đến nộp hồ sơ tại cơ quan xin visa thì bạn có thể lấy đơn trực tiếp tại đó.
Ngoài ra bạn có thể lên trang web của KVAC để tại mẫu Đơn xin visa và điền trước ở nhà.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Nếu bạn xin visa thương mại tự túc thì trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần truy cập trang web của Trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC đặt lịch hẹn tới nộp hồ sơ để giảm bớt các thủ tục, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ xin visa.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại KVAC
Hãy đến trung tâm theo đúng lịch đã đặt trước, trang phục lịch sự và xin hướng dẫn chi tiết tại quầy lễ tân rồi thực hiện các bước cần thiết của quá trình nộp hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ khoảng 7 – 8 ngày là bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua website của Đại sứ quán Hàn Quốc. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ dao động trong khoảng 12 – 16 ngày, nếu kiểm tra sớm quá bạn chưa thấy kết quả thì cũng đừng vội lo lắng quá nhé.
CHI PHÍ XIN VISA THƯƠNG MẠI HÀN QUỐC
- Phí visa: một lần 20$(1 người) / nhiều lần 80$(1 người)
- Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 VND
- Dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà:
- Trong thành phố: 60.000 VND
- Ngoài thành phố: 80.000 VND
- Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/4 ảnh
- Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang
XIN VISA THƯƠNG MẠI HÀN QUỐC Ở ĐÂU UY TÍN?
Bụi Tour là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc, Nhật Bản và Đài Loan. Đối với những khách hàng có nhu cầu xin visa thương mại Hàn Quốc, chúng tôi cam kết đem đến những trải nghiệm làm visa nhanh chóng, uy tín, bao đậu bởi tính chuyên nghiệp, an toàn và tiện lợi cho khách hàng.
Đến với Bụi tour, khách hàng sẽ được hỗ trợ tận tình về thủ tục xin visa và hỗ trợ xử lý những rắc rối trong quá trình xin visa một cách nhanh chóng nhất. Để có trải nghiệm tuyệt vời và giá trị tốt nhất cho một chuyến sang Hàn Quốc thì còn chần chừ gì mà không liên hệ tới hotline: 02866856428.
BụiTour – visa nhanh chóng, bao thuận tiện, bao đậu!
Lee San là một hướng dẫn viên du lịch tại Buitour.com, với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch Hàn Quốc. Với đam mê khám phá, chia sẻ và học hỏi, cô ấy mong muốn có thể chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của mình với tất cả mọi người thông qua những bài viết của mình.
