Khi nhắc đến Hàn Quốc, không chỉ du học hay du lịch mà việc thăm thân nhân của bạn cũng là một trải nghiệm đáng giá. Tuy nhiên, để thực hiện chuyến đi này, bạn sẽ cần đến một visa thăm thân Hàn Quốc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình, các loại visa thăm thân và những thủ tục cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân để có một chuyến đi thành công và không gặp phải những rắc rối không đáng có.
Những điều cần biết về visa thăm thân Hàn Quốc
Định nghĩa visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm thân Hàn Quốc, hay còn gọi là visa du lịch gia đình Hàn Quốc, là loại visa được cấp cho những người muốn tới Hàn Quốc để thăm người thân hoặc gia đình. Visa thăm người thân Hàn Quốc thường có thời hạn ngắn, từ 30 ngày đến 90 ngày, tùy vào từng trường hợp cụ thể. Visa này không cho phép chủ sở hữu sử dụng để làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc.
Để được cấp visa thăm người thân Hàn Quốc, người đăng ký cần phải cung cấp đầy đủ thông tin và chứng minh rằng mình có mối quan hệ họ hàng, thân thiết với người ở Hàn Quốc. Ngoài ra, hồ sơ đăng ký còn cần được hỗ trợ bằng các giấy tờ chứng minh tài chính và lịch sử đi lại của người đăng ký.
Tuy nhiên, việc đăng ký visa thăm người thân Hàn Quốc cũng đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là trong quá trình xác minh và chứng minh mối quan hệ thân thiết với người ở Hàn Quốc. Ngoài ra, giá trị chứng minh tài chính của người đăng ký cũng là yếu tố quan trọng để xác định khả năng thanh toán chi phí du lịch và lưu trú tại Hàn Quốc.
Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, việc đăng ký visa thăm thân Hàn Quốc còn gặp thêm nhiều khó khăn về thủ tục xét duyệt và thời gian xử lý hồ sơ. Các quy định về cách ly và kiểm soát dịch bệnh tại Hàn Quốc cũng ảnh hưởng đến khả năng xác nhận mối quan hệ họ hàng, thân thiết giữa người đăng ký và người ở Hàn Quốc.
Thời hạn của visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm thân Hàn Quốc có thời hạn khác nhau tùy thuộc vào mục đích của việc thăm thân. Thông thường, visa thăm thân Hàn Quốc có thể có thời hạn từ 90 ngày đến 1 năm. Visa có thể được cấp dưới dạng visa đơn lẻ hoặc visa đa lần.
Nếu bạn lên kế hoạch thăm thân ở Hàn Quốc trong thời gian dài hơn thời hạn của visa, bạn cần phải làm thủ tục gia hạn visa hoặc xin visa mới trước khi visa cũ hết hạn. Bạn nên nhớ rằng việc ở lại Hàn Quốc vượt quá thời hạn của visa sẽ bị xem là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn.
Ngoài ra, đối với người thăm thân có quốc tịch Việt Nam, nếu bạn được cấp visa thăm thân Hàn Quốc, thời hạn visa thăm thân sẽ bị giới hạn ở 30 ngày đối với lần đầu tiên, và sau đó có thể được gia hạn lên đến 90 ngày tối đa. Tuy nhiên, thời hạn visa thăm thân có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của cơ quan phát hành visa và điều kiện cá nhân của từng trường hợp cụ thể.
Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin về thời hạn của visa thăm thân trước khi xin visa để có kế hoạch thăm thân phù hợp và tránh các rủi ro không đáng có.
Giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa thăm thân Hàn Quốc
Để xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ nhất định. Cụ thể, những giấy tờ bắt buộc bao gồm:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh.
- Phiếu xin visa: Phiếu xin visa sẽ được điền trực tuyến và in ra sau đó gửi đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại nơi bạn đang sống.
- Thư mời từ gia đình/người thân ở Hàn Quốc: Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh rằng bạn đang được mời thăm gia đình hoặc người thân ở Hàn Quốc. Thư mời phải được viết bằng tiếng Hàn, có dấu và có chữ ký của người mời.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận quan hệ gia đình (nếu có): Nếu bạn đi cùng với vợ/chồng hoặc người yêu, bạn sẽ cần giấy tờ chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng nhận quan hệ gia đình.
- Hồ sơ tài chính: Bằng chứng tài chính cần được cung cấp để chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để tự trang trải cho chuyến đi của mình. Bạn có thể cung cấp các tài liệu như bản sao của sổ tiết kiệm, hóa đơn thanh toán thẻ tín dụng, giấy tờ về lương hưu hoặc thu nhập hàng tháng.
- Hình ảnh: Một bức ảnh 3×4 cm với nền trắng.
Chú ý rằng các giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau tùy thuộc vào trường hợp của từng đơn xin visa. Bạn nên kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể của Đại sứ quán Hàn Quốc trước khi chuẩn bị giấy tờ.
Điều kiện xin visa thăm thân Hàn Quốc
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Để đảm bảo xin visa thăm thân Hàn Quốc được duyệt, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm các giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở trên. Bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong hồ sơ của bạn đều chính xác và không có sai sót.
- Trình bày rõ ràng mục đích của việc thăm thân: Khi điền đơn xin visa, bạn cần trình bày rõ ràng mục đích của việc thăm thân tại Hàn Quốc. Nếu bạn định thăm gia đình, bạn cần cung cấp thông tin về quan hệ gia đình của mình với người mà bạn định thăm, cũng như thông tin về địa chỉ và thời gian dự kiến của chuyến đi.
- Đảm bảo tài chính: Bạn cần chứng minh rằng mình có đủ tài chính để tự túc trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Điều này có thể được chứng minh bằng cách cung cấp các bằng chứng như sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận thu nhập, hoặc các tài liệu khác liên quan đến tài chính của bạn.
- Đặt lịch hẹn trước khi nộp đơn xin visa: Trước khi nộp đơn xin visa, bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh xếp hàng đợi lâu và bị lỡ hẹn. Lịch hẹn có thể được đặt trực tuyến hoặc thông qua đường dây nóng của đại sứ quán Hàn Quốc.
- Điều chỉnh kế hoạch của bạn nếu cần thiết: Nếu đơn xin visa của bạn bị từ chối, bạn cần điều chỉnh kế hoạch của mình và chuẩn bị hồ sơ mới để nộp lại đơn xin visa. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì về việc xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn nên liên hệ với đại sứ quán Hàn Quốc hoặc đại lý visa để được hỗ trợ.
Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc
Quy trình xin visa thăm người thân Hàn Quốc tương tự như khi xin visa du học hoặc công tác tại đây. Dưới đây là quy trình cụ thể để đăng ký xin visa thăm thân Hàn Quốc:
- Đăng ký trực tuyến: Để xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn phải đăng ký trực tuyến trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn hoặc trang web của Cục Quản lý di trú Hàn Quốc. Bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin cá nhân và gửi bộ hồ sơ xin visa.
- Chuẩn bị giấy tờ: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm: hộ chiếu có hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến, hình ảnh chụp mới nhất, đơn xin visa, thư mời của người thân tại Hàn Quốc (nếu có), chứng minh tài chính của người thân tại Hàn Quốc và giấy chứng nhận hôn nhân (nếu có).
- Nộp hồ sơ và phí: Sau khi bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn phải nộp hồ sơ và phí xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn.
- Chờ phê duyệt: Sau khi nộp hồ sơ, bạn phải chờ đợi phê duyệt từ Đại sứ quán Hàn Quốc. Thời gian chờ đợi có thể dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc.
- Nhận visa: Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa thăm người thân Hàn Quốc. Hãy đảm bảo kiểm tra thông tin trên visa trước khi rời khỏi Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia của bạn.
Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ thông báo cho bạn lý do và bạn có thể đệ đơn lại sau khi sửa chữa các vấn đề được đề xuất.
Lưu ý xin visa thăm thân Hàn Quốc
Các lưu ý để xin visa thăm thân Hàn Quốc cũng rất quan trọng để đảm bảo thành công trong việc xin visa. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng đầu tiên để xin visa thăm người thân Hàn Quốc thành công. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có thông tin sai sót, đặc biệt là trong các giấy tờ bắt buộc như giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh quan hệ thân thiết với người đến thăm thân, thì khả năng xin visa sẽ bị từ chối.
- Đăng ký cuộc hẹn trước khi đi nộp hồ sơ: Việc đăng ký cuộc hẹn trước khi đi nộp hồ sơ là bắt buộc và giúp cho quá trình xin visa trở nên thuận tiện hơn. Tùy vào địa điểm nộp hồ sơ, bạn cần phải đăng ký cuộc hẹn với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Tránh đăng ký hẹn vào những ngày nghỉ lễ: Nếu bạn muốn đăng ký cuộc hẹn vào những ngày nghỉ lễ, bạn nên đăng ký trước để đảm bảo việc nộp hồ sơ và xin visa được hoàn tất trước khi những ngày nghỉ lễ tới.
- Đi nộp hồ sơ đúng giờ: Đi nộp hồ sơ đúng giờ cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin visa được tiến hành thuận lợi. Nếu bạn đi trễ, có thể sẽ không được xử lý hồ sơ trong ngày đó.
- Đi nộp hồ sơ trước thời hạn: Nếu có thể, bạn nên đi nộp hồ sơ trước thời hạn, đặc biệt là nếu bạn có kế hoạch đi du lịch vào thời điểm gần đó. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để sửa chữa các lỗi hoặc thiếu sót trong hồ sơ nếu có.
Kết luận
Tổng kết lại, việc xin visa thăm thân người thân Quốc là một quá trình khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ các giấy tờ, hồ sơ đến việc tìm hiểu các điều kiện và quy trình xin visa. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của địa phương và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ cần thiết, thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc sẽ trở nên đơn giản hơn và dễ dàng hơn.
Ngoài ra, việc xếp hàng đợi xin visa Hàn Quốc cũng là một thử thách không nhỏ đối với du khách. Việc chuẩn bị tâm lý, đồng thời tuân thủ quy định của địa phương sẽ giúp cho quá trình xếp hàng đợi xin visa trở nên dễ dàng hơn.
Chúng ta cần hiểu rằng quá trình xin visa và xếp hàng đợi là một phần không thể thiếu của trải nghiệm du lịch tại Hàn Quốc. Để có được một chuyến du lịch tuyệt vời và trải nghiệm đầy đủ những điều tuyệt vời tại đất nước này, chúng ta cần trang bị cho mình đầy đủ kiến thức và chuẩn bị tinh thần sẵn sàng vượt qua những thử thách trên đường đi. Trong trường bạn cảm khó khăn khi làm thủ tục xin visa, bạn có thể liên hệ với Buitour.com để được hỗ trợ hoặc truy cập vào đường dẫn: https://buitour.com/dich-vu-lam-visa-han-quoc/ để tham khảo.
Lee San là một hướng dẫn viên du lịch tại Buitour.com, với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch Hàn Quốc. Với đam mê khám phá, chia sẻ và học hỏi, cô ấy mong muốn có thể chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của mình với tất cả mọi người thông qua những bài viết của mình.
